第111 回全国図書館大会愛媛大会 お申込みのご案内 大会案内PDFダウンロード 大会参加申込
※10月10日をもって当サイトからの申込受付は締め切りました。
※大会当日の受付を行います。
10月30日の全体会、31日の分科会会場で当日参加受付を行います。
【全体会（10月30日）】
・受付時間…12時から16時 13時30分から14時の間は、途中入場できません。
【分科会（10月31日）】
・受付時間…「分科会一覧」
【注意事項】
・懇親交流会、弁当（昼食）は事前申込制のため、当日受付は行いません。（見学ツアーは中止）
・参加費（資料代など） 6,000 円
（愛媛県内在住、在勤、在学の方は、全日参加3,000円、１日のみ参加1,500円）
お釣りのいらないようにご用意くださいますようお願いします。
＜大会参加＞ ※旅⾏契約ではありません。
- 参加費（資料代など） 6,000 円
（愛媛県内在住、在勤、在学の方は、全日参加3,000 円、１日のみ参加1,500 円） - 申込開始日 2025 年７月７日（月）12︓00 から
- 申込締切日 2025 年10 月10 日（金）23︓59 まで
- その他 必要な配慮（手話通訳、要約筆記、拡大資料、点字資料、テキストデータ、⾞椅⼦席、⾝体障がい
補助犬の同伴）がある場合は、申込時に該当箇所にチェックをつけてください。その他の配慮が必要な方は、
「その他」の項目にチェックをつけ、必要な配慮について⼊⼒をお願いします。
［参加費の税金種別の取扱いについて］
参加費の本件に関する取扱いと致しましては組織活動の一環として参加者が負担する
「特別参加費」として「不課税」と判断しております。
根拠は下記の「定例総会等の費用を賄うために徴収する特別参加費」です。
https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/shohi/02/27.htm
＜分科会参加＞ ※先着順
分科会一覧をご参照のうえ、ご希望の分科会を選択してください。
＜懇親交流会＞ 事前申込制 ※旅⾏契約ではありません。
- 日時 2025 年10 月30 日（木） 18︓30〜20︓30
- 場所 ANA クラウンプラザホテル松山（ダイヤモンドボールルーム）本館 ４階
- 会費 8,000 円（食事/⽴食、飲み物付、消費税込み）
＜弁当（昼食）＞ 事前申込制（当日販売はありません。） ※旅⾏契約ではありません。
- 日時 2025 年10 月31 日（⾦） 引換時間は11︓00〜13︓30 となります。
- 引換場所 各分科会会場 ※詳細情報は、弁当券に記載してご案内の予定です。
- 料⾦ 1,200 円（お茶付、消費税込み）
＜⾒学ツアー＞ 事前申込制 （募集型企画旅⾏契約）
| ■ 11/1(土) A コース 旅⾏代⾦ お一人様 ６，９００円 JR 松山駅===伊予市⽴図書館===砥部町⽴図書館===砥部焼陶芸館===JR 松山駅===松山空港 9:00 発 9:30/10:00 10:30/10:50 11:00/11:40 12:10 頃 12:30 頃 |
| ■ 11/1(土) B コース 旅⾏代⾦ お一人様 ６，７００円 JR 松山駅===三津浜地区自由⾒学(松山市⽴三津浜図書館・ﾋﾟｸﾁｬｰﾌﾞｯｸﾗｲﾌﾞﾗﾘｰくららほか)===愛媛県⽴図書館（仮設） 9:30 発 10:00〜11:00 11:10/12:00 ===松山空港===JR 松山駅 12:15 頃 12:35 頃 |
| ■ 11/1(土) C コース 旅⾏代⾦ お一人様 ８，１００円 大街道⼊り口・・・・・坂の上の雲ミュージアム・こども本の森松山・・・・・萬翠荘・・・・・・・昼食（かどや）・・・・・ 9:00 発 9:10/10:40 10:50/11:30 11:40/12:40 ===JR 松山駅===松山空港 13:00 13:20 頃 |
※最少催⾏⼈数25 名以上に満たない場合は中止にすることがあります。ご出発の14 日前までにご連絡いたします。
※道路状況等により予定時間が変更になる場合がございます。
※各コースともに添乗員が同⾏いたします。
※旅⾏代⾦に含まれるもの（上記日程に記載されている交通費・通⾏費・⼊場料・食事代・取扱料⾦及び添乗員経費・消費税等諸税など ※⼊場料と食事代はコースにより異なります。）
2．お申込み・お支払い方法について
＜お申込み＞
申込専用のインターネットサイトから必要事項を⼊⼒してください。
※ https://www.mwt-mice.com/events/toshokan111ehime/login
※ 懇親交流会や弁当（昼食）の申込みの有無に関わらず、必ず大会参加の申込の手続きが必要です。
＜お申込み完了後＞
- 受付完了返信メールが届きますので、お申込み内容をご確認ください。
- 申込締切日 10 月10 日(金)までは、申込みサイトから変更・取り消しが可能です。
お振込み完了後は、変更・取消ができませんのでご注意ください。
＜請求書の発⾏＞ 希望者は、10 月1 日（⽔）以降、マイページよりダウンロードいただけます。
＜各種費用のお支払い＞
⇒申込期間の延長に伴いまして費用のお振込み期間の変更をご案内させていただきます。
旧 2025年10月1日(水)～10月10日(金)
↓
新 2025年10月1日(水)～10月17日(金）
10 月１日（⽔）以降、①または②の方法で手続きをお願いいたします。
① 銀⾏振込 ※振込手数料につきましては、参加者負担となります。
② クレジットカード決済
申込サイト内にてクレジットカードでの決済が可能です。
＜お支払い完了後＞
マイページより10 月29 日（⽔）までに、大会参加券（全体会・分科会）、 ☆懇親交流会参加券、
☆弁当券、☆宿泊券を（☆印は、お申込いただいた方のうち対象の方）ダウンロード後、当日ご持参ください。
3．宿泊プランのご案内 （募集型企画旅⾏契約）
- 宿泊設定期間 【大会前日】2025 年10 月29 日（⽔）、
【1 日目】10 月30 日（木）、【2 日目】10 月31 日（⾦） - 最少催⾏⼈員 1 名さま
- 添 乗 員 同⾏いたしません。
- 日 程 各自移動となります。お客様自⾝で各種手続きを⾏っていただきます。
- 宿 泊 先 別紙のリスト（P.18）にてご確認ください。
- 旅 ⾏ 代 ⾦ 別紙のリスト（P.18）にてご確認ください。
1 名さま、1 泊あたりの料⾦となります。以下の費用が含まれます。
宿泊代⾦、朝食（※一部ホテルは軽朝食またはお弁当）、サービス料、消費税
自家用⾞でご来県で、ホテルの駐⾞場のご利用を希望される場合は、各ホテルにより
条件（駐⾞可能台数、有料・無料）が異なりますので、各ホテルへお問合せください。 - 注 意 事 項
※ 客室数（禁煙・喫煙）には限りがあります。先着順に受付させていただきます。
※ お部屋番号は、チェックイン時にホテルフロントにてご確認ください。
※ 別途ご案内の旅⾏条件書をご確認のうえ、お申込みください。
※ 同室ご希望の場合は、申込時に同室者設定をお願いいたします。
4．申込み後の変更・取消（取消料）について
お電話での変更・取消は、手違いの恐れがございますので、一切受付いたしません。申込締切日（10 月10 日）までは申込サイトより手続きをお願いいたします。10 月11日（土）以降の変更・取消の場合は、 メール（送信先︓matsuyama@mwt.co.jp）にて変更内容を送信してください。申し込み後の変更・取消は、次の手数料を申し受けます。取消日とは、当社の営日・営業時間内に、お申し出いただいた日とします。返⾦は、大会終了後1 か月以内に、指定の口座へ返⾦いたします。大会会場での返⾦はいたしません。後日返⾦口座を確認させていただきます。返⾦時の振込手数料を差し引いての返⾦となります。
＜懇親交流会、弁当（昼食）＞
| 取消日 | 10 月22 日まで | 10 月23 日〜28 日 | 10 月29 日 | 10 月30 日 | 10 月31 日 |
| 懇親交流会 | 無 料 | 30％ | 50％ | 100％ | ― |
| 弁当（昼食） | 無 料 | 100％ | 100％ | 100％ | 100％ |
＜宿泊プラン・⾒学ツアー＞ ※各宿泊日から起算して計算します。
| 取消日 | 21 日前まで | 20〜8 日前 | 7〜2 日前 | 前日 | 当日 |
| 宿 泊 プラン | 無 料 | 20％ | 30％ | 50％ | 100％ |
| ⾒ 学 ツアー | 無 料 | 20％ | 30％ | 50％ | 100％ |
※10 月30 日（木）と31 日（⾦）の2 泊分の宿泊のお申込みを、29 日（⽔）にすべて取り消した場合は、宿泊プランの旅⾏代⾦の30 日（木）宿泊分50％と31 日（⾦）宿泊分30％が取消料となります。
＜大会参加費＞大会運営の都合上、費用の振込後の取消は、費用の返⾦はありません。あらかじめご了承ください。
5．旅⾏条件（募集型企画旅⾏）について
詳細は当社ホームページ（https://www.mwt.co.jp）でご確認いただけます。
この書面は、旅⾏業法第12 条の4 に定める旅⾏取引条件説明書面及び同法第12 条の5 に定める契約書面の一部になります。当社ホームページより事前にご確認のうえ、お申し込みください。
旅⾏業務取扱管理者は、お客様の旅⾏を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅⾏契約に関し担当者からの説明にご不明の点があれば、ご遠慮なく取扱管理者にお尋ねください。
6．個人情報の取扱について
当社は、お申込の際に提出された申込書などに記載された個⼈情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。また大会事務局さまに提出させていただきます。上記以外の目的で本⼈の了承なく個⼈情報を第三者に開示することはありません。
その他詳細は、当社ホームページ（https://www.mwt.co.jp）にてご確認いただけます。
7．旅⾏条件、旅⾏代⾦の基準日
この旅⾏条件は2025 年6 月10 日（火）を基準としています。旅⾏代⾦は基準日に有効な運賃・規則を基準といたします。
8．大会参加申込・弁当（昼食）・懇親交流会・宿泊プランに関するお問い合わせ先
＜取扱い支店／旅⾏企画・実施＞
観光庁⻑官登録旅⾏業第55 号一般社団法⼈日本旅⾏業協会正会員
名鉄観光サービス株式会社松山支店
〒790-0003 愛媛県松山市三番町4 丁目12-4（松山大同生命ビル1 階）
総合旅⾏業務取扱管理者︓山本 祐二 ／ 担当︓加藤・佐々木・今城
TEL︓089-921-5131 ／ FAX︓089-921-7166
メール︓matsuyama@mwt.co.jp
営業時間 平日10:00〜17:00（土・日・祝日休業） 